GPT 이용 후기 – 업무 효율을 확 끌어올린 혁신 AI

최근에 업무 자동화 아이디어 GPT, 이른바 ChatGPT를 활용하면서 업무 생산성이 얼마나 달라질 수 있는지를 직접 체감하게 되었습니다. 특히 반복적인 보고서 작성, 이메일 초안 작성, 아이디어 브레인스토밍, 일정 관리 템플릿 제작 등 다양한 영역에서 AI의 도움을 실감하며 놀란 경험을 공유하고자 합니다.

50대 한국 남성, 프로페셔널 초상화 — 업무에 집중하는 50대 한국 남성의 정면 모습.

1. 도입 배경 – 반복 업무에 지친 순간

업무 중 반복되는 엑셀 보고서 작성, 회의록 정리, 고객 피드백 요약 등이 부담스러워져 자동화를 고민하던 중에 발견한 것이 바로 GPT였습니다. 단순히 텍스트 생성뿐 아니라, 워크플로우에 맞춘 아이디어 제안이나 캘린더 연동 아이디어, 이메일 분류 방식 등도 함께 제공해 주었기에 도입 결정을 내리게 되었죠.

2. 실제 사용 경험

2‑a. 보고서 자동 작성

50대 한국 남성, 문서 검토 장면 — 사무실에서 문서를 확인하는 50대 남성의 장면.

“최근 분기 실적 요약 플롯과 핵심 인사이트를 한 문단으로 정리해줘”라고 요청하니, 단 몇 초만에 핵심 정리가 깔끔하게 완성되었습니다. 표현 방식도 부드럽고, 시각적인 강조 문구까지 제안해 주어, 전통적인 노가다 방식에서 벗어나 마치 전문 편집기가 내 옆에 있는 듯했죠.

2‑b. 이메일 분류 및 템플릿 생성

고객 문의, 내부 공지, 제안 요청 등 다양한 이메일을 분석해 카테고리별 분류 기준과 함께 자동 회신 템플릿까지 만들어 주었는데요. “제안 요청 이메일에는 이 문구를 포함해 회신해 줘” 식으로 커스터마이징하니, 바로 워크플로우에 활용 가능했습니다.

50대 한국 남성, 자신감 있는 미소 — 도시를 배경으로 자신감 있게 웃는 중년 남성.

2‑c. 브레인스토밍 & 일정 관리

새로운 프로젝트 아이디어를 떠올리고 싶을 때도 “우리 회사의 [제품/서비스] 특성을 기반으로 마케팅 캠페인 아이디어 5가지 제안해줘”라고 하면, 신박한 아이디어가 쏟아집니다. 또한, “A 업체와의 회의 이후 일정 자동 생성” 같은 구체적인 워크플로우 제안도 들어와서, “이런 부분까지?”라는 감탄이 절로 나왔습니다.

3. 장단점 종합 장단 점검

장점
- 즉각적인 질문–응답 생성
- 막힌 아이디어 해결사
- 문서 템플릿 및 자동화 워크플로우 제안
단점
- 가끔 논리 흐름이나 표현이 어색할 수 있음 – 검토 필요
- 특정 도메인 깊은 전문성 요구 시, 추가 보완이 필요

4. 총평 및 추천 대상

AI 기반 업무 도우미로서 GPT는 ‘실시간 브레인스토밍’, ‘반복 문서 자동화’, ‘업무 템플릿 생성’ 등 다양한 강점을 가지고 있어, 특히 중소 규모 조직이나 프리랜서, 직장인 분들에게 매우 실효적인 도구입니다. 다만, 생성된 자료는 항상 검수하는 습관을 꼭 들이면 더 높은 가치를 얻게 될 거예요.

결론적으로, 저는 이제 “GPT야, 이번 달 영업 보고서 한 줄로 요약해 줘”라고 말하는 게 자연스러워졌습니다. 일상 속 업무 자동화의 파트너로서 GPT는 충분히 가치를 발휘하고 있고, 무한한 가능성을 보여주는 동반자라 생각해요.

GPT 링크

이용해 본 GPT는 바로 업무 자동화 아이디어 GPT 입니다.